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2017.05.10

【eBay輸出】外注化を始めよう! Part6

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こんばんは、今井です。

 

本日は採用したsohoさんを管理、共同作業をする上で役に立つツールのご紹介をさせていただきます。

 

今回ご紹介するツールを利用していただくことで、何十人ものsohoさんの管理、共同作業が円滑にできるようになるかと思いますので、外注化が初めての方は是非参考にしてみてください。

チャットワーク(ChatWork)

チャットワークはsohoさんたちとコミュニケーションを取るために利用します。

僕はこれがないともう仕事ができません。笑

 

機能は色々ありますが、「チャット、ファイルの共有、タスクの管理」をメインで利用することになるかと思います。

 

sohoさんを採用した後の利用方法としては、お任せしたい作業のマニュアルを置いたグループチャットを作成し、採用後は準備したグループチャットへsohoさんを追加していきます。

 

そしてマニュアルを読んで頂き、作業を開始していただきます。

作業の内容で不明点があればグループチャット上でご質問頂き、回答をしていきます。

グーグルスプレッドシート

以前ご紹介させていただいたことがありますが、Google版エクセルですね。

エクセルとほぼ機能は同じになりますが、こちらは複数人で同時編集が可能です。

 

使用用途としては様々なのでご紹介しきれませんが、出品するためのデータを入力頂いたり、作業した記録をつけていただいたり..といった感じでしょうか。

Appear.in

こちらのサービスはスカイプと同じく、通話ができるサービスです。

スカイプと異なる点としては、アカウント登録が不要且つ、通話する部屋(URL)にリンクすることで、すぐに通話が開始できることです。

 

これを使いだしてから、スカイプはほとんど使わなくなりましたね笑

スカイプと比較して、音質等も悪くなく、かなり使い勝手がよいですので..

 

sohoさんに口頭で説明が必要になったときや、複数人で話し合いをするときに利用してみてください。

Team Viewer

こちらのサービスは、遠隔地にあるパソコンを遠隔操作するためのツールです。

僕の利用方法としてはマニュアルを読んでもどうしても作業がわからない方のサポートや重要な作業をお任せしているsohoさんを念入りに教育する時に利用しています。

まとめ

本日はsohoさんの管理、共同作業をする上で役に立つツールのご紹介させていただきました。

使えるツールは取り入れて、円滑にビジネスを回していきましょう!

 

今回の記事で一旦外注化についての記事は終了となります。

次の記事からはeBayで稼ぐノウハウについて引き続き書かせていただきますのでよろしくお願いします!

※今回ご紹介させていただいたツールはすべて無料で利用可能です。

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